在國內辦展覽，展覽展示組織者往往把招展看成頭等大事，而在國際辦展，展覽組織者似乎更重視招商。隨著展覽市場的競爭加劇，我國越來越多的展覽組織機構也開始認同“展覽成功的關鍵在于觀眾組織”這一觀點，以往只注重招展、緊盯展位銷售收益的展覽組織機構也逐漸改變思路，加強觀眾組織的力度，將展覽營銷工作的重點轉到展覽觀眾的組織上來。廣交會成功經驗表明，萬商云集的旺人氣是展覽吸引展商、促成展覽規模滾動發展的重要因素，展覽觀眾組織成功與否直接關系到展覽的成功。
　　
　　展覽業的發展離不開產業與市場兩大因素所謂產業就是展覽題材所涉及的產品制造業；而市場則是展覽展示所在區域，也就是參展商銷售的目標市場或主要目標市場。展覽組織實踐表明，展覽產業主題定位準確的優勢將有利于招展，目標市場的優勢則有利于招商；相比產業優勢而言，市場優勢對展覽業的影響及促進作用更大。其因在于展商投入很多經費參加展覽主要是為了拓展銷路和市場，如果專業觀眾很少，或者專業觀眾的質量不高，展商參展的信心就會大打折扣。因此，專業觀眾（買家或客戶）是展覽的生命線，展覽的成功與否其本質就在于觀眾組織的成效，而不是一味提高展商的數量。展覽若出現觀眾在質量和數量上的莠縮，展覽發展就會出現相應困難。
　　
　　在明確展覽題材及主辦展覽的宗旨后，展覽展示組織機構應將工作的重點集中在有效的觀眾組織上。成功展覽的重要標志取決于觀眾的數量與質量是否與展覽品牌的成長相適，積極做好展覽的觀眾組織及相關服務是對參展商的一項最基本服務。
　　
　　香港貿發局辦展的成功秘訣在于建立了世界一流的展覽客商數據庫，靠專業技術、嚴格管理造就了亞洲最大的玩具展、電子產品展等國際專業展。其中有兩條重要經驗值得借鑒
　　
　　1、將展覽觀眾作為展覽最重要的源進行管理與開發。香港貿發局的實踐證高質量且數量不斷增長的展覽觀眾，促進展覽規模效應與性價比不斷升值，也促進展覽現場廣告空間價值的急劇攀升。
　　
　　2、提供展覽足夠的展位，但避免為增加收益而盲目擴大展覽規模。而是視市場的需要，逐年增加參展商人數，以便讓專業觀眾與參展商人數成正比。使展覽規模與觀眾人數實現同步增長。保障參展商有生意可做，提升展覽展示發展的后勁。

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