1.確立主題取決信息處理水平

展覽主題策劃是一項智力密集型的系統工程，是一項復雜的智力、經驗投人和信息處理過程。一個優秀的主題策劃方案和成功的展覽策劃，取決于對海量信息的甄別、分析和提煉，同時需要進行龐雜的信息處理。信息處理包括經濟學、管理學、市場學、商品學、心理學、社會學、文化學、策劃學、營銷學等多學科知識和經濟、政治、社會、文化、民俗、宗教、市場、產業等信息的積累整理、綜合分析與融會貫通。

2.掌握展覽時間和空間的變化

根據形勢的發展變化決定行動的最佳時機，對展覽主題進行時間籌劃。杰出的策劃能夠預先洞察到推行的時機。時間運籌有兩種策略：一是盡量與其他展覽在時間上錯開，尤其是一些知名品牌的展覽，要避其鋒芒，避免在爭奪參展商環節上的惡性競爭二是所謂的“扎堆”效應，即對于當前比較熱門的主題展覽，借著消費者熱情高漲的時機，舉辦相同題材展覽，或是依托較成功品牌展覽，在該展舉辦前期舉辦與其產品相關的展覽，也會收到意想不到的效果。在時間的運籌方面，展覽組織機構必須要避免在同一時間、同一城市舉辦相同主題展覽的惡性競爭局面，重復辦展、無序競爭、惡性競爭對我國展覽業的健康發展是不利的。

形勢的變化是指宏觀環境形勢的發展變化。展覽主題策劃就是謀求一種有利的形勢，綜合利用政治、經濟、文化及國際等各方面的有利因素，使所策劃展覽項目的地位、規模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化，展覽主題策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優勢，發揮優勢，并保持和強化優勢。

3.應對市場環境變化尋求優勢導向

展覽主題策劃還應該謀求一種有利的形勢為導向，正確優勢導向的展覽主題策劃有利于整個展覽項目的地位、規模、成效和知名度的提高，在不斷變化的市場環境中尋求相對優勢。具體表現為展覽主題的時機尋求、地點尋求、內容籌劃和表達籌劃訣定展覽舉辦的最佳行動機會和運籌效應。

4.注重產業特色和文化內涵的結合

展覽主題的確立和策劃關系到展覽舉辦地的選擇。展覽的主題應依托展覽舉辦地的產業優勢、產業結構、經濟結構、地理位置、交通狀況和展覽設施等條件。展覽主題一旦確立，就要使舉辦地的選擇與之吻合。另一方面，展覽主題需有一定文化特色，提煉展覽主題是一個文化表達的過程，失去了文化內質的展覽主題策劃或策略難以提升展覽主題乃至整個展覽的品位和意義。

5.展覽主題策劃是資源整合的過程

展覽主題策劃是在充分利用、挖掘其資源優勢的基礎上，推動展覽資源和流程部分的優化組合。使展覽主題與展覽的整體策劃、項目執行與管理、以及品牌培養等要素達成協同效應，提高辦展水平，擴大市場號召力和社會影響力。

6.突出展覽舉辦城市的特色

展覽要突出展覽舉辦城市的特色，這些特色一般包括：

(1)文化特色。努力挖掘展覽所在城市的文化底蘊，提煉展覽主題，策劃具有當地民族特色、反映當地風土人情的展覽。

(2)產業優勢。展覽題材的選擇要根據展覽舉辦城市的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展覽設施等條件定。展覽舉辦城市的產業優勢，一要考慮本區域的優勢產業和主導產業，二要考慮國家或本地區重點發展的產業，三要考慮政府扶持的產業。

7.展覽的網絡策劃

展覽主題策劃可以采用網上調查的方式，集思廣益，決定展覽主題的取舍。網絡策劃利用了現代科技手段，既擴大了影響，又提高了展覽的成功率。網絡策劃可采用多種傳媒方式，也可采用其他的如報紙等媒體方式。無論采用哪種方式，其目的都在于吸收更多的意見，為展覽主題服務，既擴展了思路，又擴大了影響。

8.把握消費者的需求

根據消費者的衣食住行、工作、學習需求，就某一方面的產品和環節策劃展覽主題。隨著科技的發展，人們的生活方式、生活需求不斷改變，把握生活時尚的脈搏，就能不斷策劃出新穎獨特的展覽主題。

9.綜合靈活使用多種思維方式

思維方式決定策劃方法。主題策劃與思維方式有著直接的因果關系，把握順向思維與逆向思維、平面思維與立體思維、宏觀思維與微觀思維、動態思維與關聯思維、求同思維與求異思維等的關系，對提高展覽主題策劃水平大有裨益。

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